Seuran johtokunta vastaa siitä, että seuran toiminnassa huomioidaan ja noudatetaan kaikkia seuran toimintaa ohjaavia Suomen lakeja ja määräyksiä.
Seuran toimintaan vaikuttavat lait, asetuksen ja määräykset
Seuran toimintaan merkittävästi vaikuttavia lakeja ovat:
Yhdistyslaki
Tietosuojalaki
Suomen perustuslaki
Kuntalaki
Työsopimuslaki
Ennakkoperintälaki
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslaki
Arpajaislaki
Kokoontumislaki
Lisäksi toiminnassa huomioidaan ja noudatetaan seuraavia sopimuksia/ehtoja:
Vakuutukset
Teosto-lupa-asiat
Vuosikellot
Seuralla on oma vuosikello valmennusryhmille ja johtokunnalle. Vastuuvalmentajat huolehtivat siitä, että ryhmät saavat vuosittain vuosikellot käyttöönsä.
Johtokunnan vuosikellon huolehtii johtokunnan jäsenet vuosittain käyttöönsä.
Vuosikello auttaa toiminnan ennakointia ja tehtävien hoitamista erityisesti siinä tapauksessa, kun toimijat vaihtuvat.
Valmennuksen vuosikellossa kerrotaan:
- kauden alkaminen, loppuminen ja lomat
- kausi- ja jäsenmaksut
- ilmoittautuminen
- tapahtumat ja leirit
- vanhempainillat
Johtokunnan vuosikellossa kerrotaan:
- toimijoiden rekrytointi ajankohdat
- viestintä
- palautekyselyt
- vuosikokoukset
- tilavaraukset
- avustukset
- toimintakertomus ja -suunnitelma, talousarvio ja tilinpäätös.