Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa.

Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. 

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai muilla vaihtoehtoisilla tavoilla kuten:

  • kirjallisena ilmoituksena jäsenille
  • seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella
  • seuran internetsivuilla
  • Lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiin